Her får du gode råd til hvordan du kan jobbe effektivt og smart hjemmefra. Vi trenger mer enn noen gang effektive og fleksible løsninger i den nye arbeidshverdagen.

Vi hjelper deg å skreddersy sikre og praktiske løsninger til hjemmekontoret for de ansatte. Serit har lang erfaring og lokal forankring med et sterkt kompetansemiljø. Møbler og tilbehør som vil gi deg gode løsninger til hjemmekontor – hos Lunehjem. Du kan dermed oppdatere pasientjournaler, se på røntgenbilder, sende henvisninger eller annet “papirarbeid” uten å måtte være fysisk på jobb.

Med gode løsninger og samhandlingsverktøy blir du effektiv på hjemmekontoret. Et effektivt hjemmekontor handler om mer enn bare å være på nett.

Gode og effektive løsninger og programvare som knytter deg sammen med dine kolleger og kunder, gjør at hjemmekontoret kan være vel så effektivt som å være fysisk tilstede på jobb. Det er ca hvor mye tid du tilbringer på arbeidsplassen hvis du har 2arbeidsdager.

Terminalserverne står i vårt Datasenter og når du logger på vil du få opp skrivebord på en av terminalserverne. Den vil derfor ikke gjelde for de arbeidstakerne som er pålagt hjemmekontor på grunn av smittesituasjonen i samfunnet.

Se bare her, på hvor mange finfine løsninger som finnes for å skape en hyggelig arbeidssituasjon hjemme – komplett med vakre elementer som skal få arbeidslysten til å boble over! Se fine løsninger til hjemmekontoret på de neste sidene! Massive bokstøtter fra efås i enten hvit eller svart marmor. Det er også lettere å se hvilke oppgaver som må prioriteres i en slik arbeidshverdag fordi du unngår at det stadig kommer innspill og oppgaver fra sidelinjen.

Men, hjemmekontorets fordeler kan få et skudd for baugen: Det er lett å kutte ut møter som faktisk er nyttige, og fordi mye kommunikasjon foregår skriftlig oppstår det lett misforståelser. Vi har sett at det er utrolig viktig å bruke video og snakke sammen, framfor å bare dele tanker og behov skriftlig.

Videomøter bør rett og slett være et obligatorisk verktøy for team som ikke sitter sammen, sier forskeren. I tillegg trekker forskeren fram betydningen av at utstyret må være på plass: gode headset, gode datamaskiner og ikke minst godt internett.

Et annet råd han har, er å ikke bruke sofaen som arbeidsplass. Forsking viser ikke uventet at det fører til vond rygg, så opp å gå og stå. See full list on forskning. Et annet funn er at sjefer ofte får behov for å utøve mer kontroll enn vanlig når team skal jobbe hjemmefra.

Det er ingen god idé, sier Moe og utdyper: Møter som innføres for å rapportere, fungerer ofte dårlig. Dersom en sjef har tillit til at sine medarbeidere gjør jobben til vanlig, er det ingen grunn til at det skal bli mer nødvendig å rapportere i en hjemmekontorsituasjon. Det er imidlertid ikke så lett å være sjef for virtuelle team. Det er også viktig at sjefen bruker mer tid på støtte og opplæring, enn på rapportering.

Ikke minst må lederens fokus være på å fjerne hindringer og hjelpe til med å finne gode løsninger, både sammen med teamet og det enkelte teammedlemmet, sier Moe. Hos venture- og konsulentselskapet Iterate, som deltar i et forskningsprosjekt med Sintef, merker de den nye tiden godt. Men stemningen er bra.

Nå jobber vi hjemme fordi vi må, og vi er positive til det fordi det er det dugnad. Utfordringen kommer om vi må jobbe på denne måten i seks måneder. Hva skjer etter at dugnadsfølelsen er over?

Selv gjennomførte nylig Iterate HR-møter tidlig på dag, med en til en, for å finne ut hvordan hver enkelt medarbeider har det. Han presiserer at han kommer fra en bransje som er god til å jobbe digitalt. Larsen har ingen tro på å sende masse e-post. De bedriftene som ikke er vant til en distribuert setting eller er vant til å jobbe digitalt møter, en større utfordring enn oss, sier han.

Sjefen i Iterate opplever at mange ledere nå er søkende med tanke på hvordan man jobber best mulig. Når team ikke kan være samlokaliserte, er det en viss fare for at tilliten i teamet svekkes. Det finnes ingen fasit på å håndtere situasj. Det kan igjen føre til mindre deling av informasjon, skjev arbeidsfordeling og økt overvåking.

Dette kan skape en dårlig «tillitsspiral», sier Nils Brede Moe. Et råd fra forskerne er å si klart fra når du er pålogget og ikke. Dersom du gir alle et hint om hvordan du planlegger dagen din, som for eksempel «jeg skal ut å handle for foreldrene mine midt på dagen», er det en enkel ting som kan demme opp for mistillit, sier forskeren. Hans funn tyder på at det også er smart å sette av tid til å reflektere over samarbeidet – dette gjelder også for lederteam.

Det eneste som er sikkert når man plutselig endrer måten å jobbe på, er at man kontinuerlig må forbedre arbeidsmåtene for å bli effektiv. De som er flinkest til det, blir de mest effektive. Sosiale utfordringer kan også lure seg inn i hjemmekontorets sfære, ifølge forskeren: Mens noen kan føle seg ensomme og ha behov for en videochat på morgenen, kan andre oppleve dette som stress. Spesielt om du deler hjemmekontor med en annen voksen og har barn i huset.

Dermed kan de som har barn jobbe etter at de har lagt seg, uten at de blir sittende «alene» på jobb, sier Moe. Forskeren oppfordrer også til å bruke verktøy som Slack, Teams eller Yammer for å stille spørsmål og dele informasjon om hva man driver med.

Skal man få nye personer inn i teamet, er det imidlertid viktig å ikke utsette det selv man ikke kan treffes fysisk. Her oppfordrer vi til å ta nyansatte inn i velfungerende team og sørge for at de har en mentor som kan følge dem opp.

Det er også en ide å opprette virtuelle klasser der flere nyansatte kan møtes tidlig og få sitt eget nettverk. På disse morgenmøtene meldes vi alle om hva vi skal gjøre den dagen, og om vi trenger hjelp til å gjøre det – deriblant om det er hindringer for å få jobben gjort effektivt.

UX-team jobber med brukeropplevelser på nett. Det kan for eksempel være teknologi eller andre ting som jeg må ta tak i, sier Wald-Jacobsen. Hun forteller at de hele tiden endrer på arbeidsprosesser: Nå kjører noen team daglige morgenmøter på video, mens den daglige refleksjonen på ettermiddagen allerede har gått over til å bli ukentlig. Innstillingen fra arbeidsgruppen er nettopp ferdig, og skal ende i et regelverk for hjemmekontor som del av en mer permanent løsning.

Arbeidsgruppen har kommet til at en langsiktig avtale om hjemmearbeid som hovedregel ikke bør overstige prosent av stillingen, slik at arbeidstageren er til stede på arbeidsplassen tre av fem arbeidsdager ved 1prosent stilling», heter det i anbefalingen fra arbeidsgruppen. For det første har kundens adferd endret seg. En typisk utfordrin. Dagens kunder forventer øyeblikkelig tilgang til organisasjonen, og ønsker svar på sine spørsmål når det passer dem.

Hos Schmidt kan vi hjelpe deg med en løsning som passer perfekt inn i hjemmet ditt. Casablanca er en helt enkel, stilren og veldig moderne innredning av et hjemmekontor.

Spekters medlemsvirksomheter melder om en del fordeler med hjemmekontor, særlig at dette kan være en god løsning for noen innimellom, men det rapporteres også om at den utstrakte bruken av hjemmekontor som vi har hatt den siste tiden, medfører en del utfordringer og dilemmaer. Hvis du har hjemmekontor på grunn av koronapandemien er rettighetene og pliktene dine stort sett de samme som ellers.

Det gjelder både deg som arbeidstaker og arbeidsgiveren din. De rettighetene du har på jobben er bestemt av arbeidsmiljøloven, arbeidsavtalen din og en tariffavtale hvis dere har det på arbeidsplassen din. Et hjemmekontor har ikke samme sikkerhet som bedriftens vanlige løsninger.

Via internett får brukere enkelt tilgang til de applikasjoner og systemer de er vant til, men tilgang til systemer og funksjonalitet er ikke det samme som at IKT sikkerhet er godt ivaretatt. Om man jobber mye med lite glede så trenger man rett og slett hjemmet til å «koble av». Dersom man har definert noe som fast hjemmekontor trer forskrift om hjemmekontor inn.

Den stiller egne krav til risikovurdering, og dokumentasjon iht internkontrollforskriften. Hjemmekontor ser heller ikke ut til å være en god løsning for de arbeidsnarkomane.

Arbeidstilsynet betrakter hjemmekontor grunnet Covid-19-situasjonen som midlertidig.